Yachting management

Conjointement avec nos partenaires de Luxembourg Marine Services S.A. (LMS), Allied Yachting a développé un programme réputé et de qualité de Yachting Management, principalement dédié aux Super-yachts. Il s’agit d’une gestion maritime complète sur-mesure, couvrant l’ensemble des aspects liés aux activités opérationnelles de votre Navire (qu’il soit de Plaisance ou Commercial pour le Charter) et de son Équipage.

LMS S.A. a été constituée en 1994 et fournit des services maritimes dans trois secteurs principaux : la marine marchande, les plates-formes pétrolières et gazières et la grande plaisance.

Notre programme commun est désormais responsable de la Gestion Maritime de plus de 35 Navires, au service d’une Clientèle internationale basée majoritairement en Europe et au Royaume-Uni, mais aussi aux Etats-Unis, en Turquie, au Japon, en Arabie Saoudite, à Dubaï et au Koweït.

Forts de plus de 25 ans d’expérience au sein de la Marine Marchande (Cargos, Tankers etc.) avec toute la rigueur que cela requiert, nous avons développé une approche de Yachting Management axée principalement sur un suivi technique régulier et professionnel, ainsi qu’une optimisation des coûts opérationnels des navires de nos Clients.

Alors que le siège social de LMS est basé à Luxembourg, ils ont récemment ouvert un nouveau bureau à Monaco pour assurer une proximité avec tous les navires basés en Méditerranée.

LMS est officiellement accrédité en tant que Ship-Manager par le ministère Luxembourgeois de l’Économie et en tant que fournisseur de services ISM et ISPS par plusieurs autorités des pavillons pour les navires de plus de 500 GT sous document officiel de conformité (DOC).

Notre programme a maintenant des navires en opération sous une grande variété de pavillons maritimes internationaux : Luxembourg, France, Royaume-Uni, Malte, Îles Caïmans, Îles Marshall, Îles Cook (entre autres).

Ce programme propose une solution globale « tout-compris » de Yachting Management incluant une gamme complète de services pour assurer une gestion maritime professionnelle et efficace parfaitement adaptée aux souhaits et besoins des Propriétaires, en leur permettant de profiter pleinement de leur yacht à tout moment :

Constitution de la société propriétaire du navire

• Société de l’UE, Royaume-Uni, Malte, etc.
• Structure offshore

Services comptables, juridiques et corporatifs

Assistance au statut de TVA

• Statut privé (navire de plaisance)
• Statut commercial / charter et exemptions de TVA
• Importation temporaire dans l’UE pour les non-résidents de l’UE

Pavillon et Immatriculation

• Pavillon de l’UE
• Pavillon offshore

Management opérationnel intégral pour votre Super-yacht

• Services d’équipage et conformité MLC
• Gestion maritime
• Soutien technique
• Gestion de la sécurité ISM/ISPS

Suivi des constructions de yachts neufs par des experts techniques accrédités

• En plus de la gestion continue de yachting, nous fournissons également des services de suivi de la construction pour les navires construits dans les chantiers navals internationaux
• Mise en place du projet global selon les attentes du Propriétaire, conseil sur le Contrat de Construction du Yacht, analyse des spécifications techniques, recommandations sur la liste de fournisseurs ou intervenants, etc.
• Notre équipe technique travaille en étroite collaboration avec toutes les parties concernées : les designers, le chantier naval, la société de classification et les experts du pavillon
• Nous organisons des Ateliers au Chantier Naval pour optimiser et personnaliser l’équipement, la décoration intérieure et l’aménagement des logements pour répondre parfaitement aux exigences du Propriétaire

Ainsi, notre programme de Yachting Management offre une gamme complète de services rentables, sur tous les aspects de la structure de propriété de l’armateur et des activités opérationnelles du yacht. L’étendue détaillée des services est ajustée pour s’adapter parfaitement aux besoins du Propriétaire :

Services Corporatifs à la Société Propriétaire de l’Armateur

• Services administratifs, comptables et financiers
  • Assistance dans le processus d’achat et références des Chantiers,
  • Conseil et mise en place de la structure de propriété (Création de la société, Statut et Immatriculation, TVA, Pavillon etc.),
  • Mise à disposition de directeur(s) local(aux),
  • Budgets opérationnels, frais de fonctionnement et planning,
  • Tenue de la comptabilité au jour le jour,
  • Réception et traitement des factures,
  • Suivi de trésorerie,
  • Rapports comptables et financiers périodiques au Propriétaire ou au(x) représentant(s) du Propriétaire,
  • Déclaration(s) de TVA,
  • États financiers,
  • Assistance administrative pour les affaires courantes.

Services Maritimes au Navire

• Équipage
  • Contrats de travail des marins (SEA «Seafarer Employment Agreements») – Conformité MLC pour tous les membres d’équipage,
  • Fiches de paie et paiement des salaires des équipages,
  • Formalités auprès de la Sécurité Sociale et/ou de l’Assurance Privée des Equipages,
  • Formation des équipages,
  • Soutien logistique,
  • Assistance à la mise à disposition d’équipages professionnels et qualifiés (Capitaine, Sous-officier, Chef-Ingénieur, Chef-cuisinier, Marin, Hôtesse etc.).
• Navire
  • Formalités d’immatriculation auprès des Autorités du Pavillon,
  • Gestion du dossier administratif du navire (Certificats et Renouvellements d’Immatriculation, visites et suivi),
  • Suivi et maintien de la classification du navire, programmation et organisation des inspections de classification,
  • Support général pour les questions sociales, juridiques et techniques,
  • Gestion des locations et contrats de charter selon les termes et conditions MYBA, FIN & ECPY, (administré dans le cadre d’un accord spécifique d’Agence Centrale – avec séquestre situé à Monaco),
  • Conseils sur les assurances Coque & Machines et Protection & Indemnité (nos Yachts sont assurés par des assureurs de première classe),
  • Comme la plupart de notre flotte de yachts est assurée par les mêmes assureurs, nous sommes en mesure d’obtenir d’excellentes primes, les meilleures conditions et un accompagnement de proximité en cas de sinistre.
• Gestion Technique
  • Suivi de la construction par des experts maritimes dédiés et des spécialistes,
  • Visites techniques à bord et rapports à l’Armateur,
  • Support technique et assistance à l’organisation de l’entretien annuel,
  • Supervision technique des rénovations (refits), réparations, modifications ou améliorations effectuées à la demande et selon les exigences du Propriétaire.
• Gestion de la Sécurité – ISM*/DPA > 500 GT*
  * Responsabilité maritime pour la gestion de la sécurité, concernant les exigences de la «Convention internationale pour la sauvegarde de la vie humaine en mer» :

• • Système de gestion de la sécurité – Conforme au code ISM,
  • ISPS – Gestion de la sécurité,
  • Fourniture de DPA et CSO,
  • Procédures d’urgence,
  • Gestion des audits de sécurité du pavillon et externe,
  • Formation des membres d’équipage aux règles et procédures de sécurité,
  • Convention du Travail Maritime MLC (Maritime Labour Convention 2006) – Gestion permanente à bord.